FINALITÉ 

 Effectuer rapidement des calculs complexes sur EXCEL

 Gérer et analyser aisément une grande quantité de données

 Automatiser les différentes feuilles de calcul/donnée dans l’optique de mieux gérer le temps et d’être plus performant.

CIBLE 

Comptable

– Financier

– Secrétaire

– Toute personne souhaitant exploiter les fonctionnalités d’Excel.

OBJECTIFS

 Gérer plusieurs feuilles de calcul

 Maitriser les outils de mise en forme des tableaux

 Maitriser l’insertion/l’utilisation des formules et des fonctions

 Savoir comment élaborer des graphiques

 Gérer de manière optimum les données et pouvoir faire des simulations

 Savoir vérifier l’orthographe d’un texte, y inséré des commentaires

 Maitriser l’utilisation des macros

 Savoir comment élaborer, utilisé et travailler avec les tableaux dynamiques croisés (TCD)

Prise en main des fonctionnalités du tableur

– Mettre en forme un tableau

– Formater les données d’un tableur

– Effectuer les calculs et formules basiques (arithmétiques, logique)

– Savoir utiliser les références

– Faire des tris et filtres simples

DURÉE

14H Par niveau

PRIX DE LA FORMATION PÉRIODE DE LA FORMATION

CONTENU 

 Niveau Intermédiaire

– Prise en main de l’écran de travail

– Conception et présentation d’un tableau

– Calculs et formules

– Paramétrage d’impression

– Gestion des onglets et des classeurs

– Création d’une liste de données Excel

– Exploitation et analyse de données

– Création de graphiques

 Niveau Avancé

– Fonctions de calcul avancées

– Outils d’aide à la décision

– Connexion à des données externes

– Analyse de données et tableaux croisés dynamiques (TCD)

– Graphiques

– Outils de contrôle, de partage et de protection

– Utilisation des macro-commandes

NB : Toutes les notions ci – dessous seront abordées en traitant un cas pratique tout au long de la formation.

Rappel sommaire sur la prise en main de l’écran de travail
Conception et présentation d’un tableau

– Choix de la police, les alignements de texte, orientation des textes
– fusion, Renvoi à la ligne auto, renvoi manuel,
– Optimisation de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes, choix des couleurs des cellules
– Format des données (unités, heures, date courte, date longue,…)

Gestion des onglets et des classeurs
– Insertion, couleur et suppression d’onglet,
– Renommer, déplacer, masquer, afficher et clowner un onglet,
– Clowner le classeur, réorganiser les classeurs, mode d’affichage

Gestion des données
– Paramétrage des données valides dans une cellule : types de données, Liste des données, intervalle accepté,
– Tri simple, tri avancé, filtre simple, filtre avancé, suppression de doublon
– Mise en forme conditionnelle des données

Formules et fonctions

– Les formules de la somme automatique (Somme, moyenne, NB, min, Max)
– Les types de références et leurs emplois (relative, mixte, absolue)
– Autres bibliothèques de formules : Logique, Date Heure, texte, recherche et référence
Graphiques
– Création des graphiques simples à partir des données adjacentes (histogramme, sectoriel, courbe)
– Création des graphiques simples à partir des données non adjacentes (histogramme, sectoriel, courbe)
– Mise en forme des graphiques : redimensionner la zone de graphique, insérer et supprimer le titre du graphique, insérer et supprimer les axes, paramétrer les valeurs des axes, lisser la courbe, mise en forme conditionnelle des parties de la courbe, etc.
Impression
– Le mode normal, le mode « mise en page » et le mode « saut de page »
– Définir l’en-tête et le pied de page. Insérer les numéros de pages,
– Insérer une image en filigrane,
– Définir une zone d’impression, annuler cette zone.
– Définir les lignes et les colonnes à répéter sur chaque page d’impression,
– Imprimer en PDF.